Sappiamo bene quanto l’introduzione dello smart working nelle nostre vite abbia stravolto le prospettive, i modi e i tempi di lavoro. La pandemia ci ha costretto a rivedere molte abitudini, a limitare gli spostamenti e le occasioni di socialità. Quella dell’introduzione dello smart working si caratterizza per essere una vera e propria sfida, sia per i datori di lavoro e le aziende che per i dipendenti. In che cosa consiste? Molto semplicemente lo smart working, la cui traduzione letterale è ‘lavoro agile’, è una filosofia manageriale del tutto innovativa che si basa sulla restituzione alle persone sia di autonomia organizzativa che di flessibilità in fatto di spazi, orari e strumenti da utilizzare. Tutto questo a fronte di una maggiore responsabilizzazione per ciò che concerne il raggiungimento di obiettivi e risultati.
Comunicazione e condivisione nel nome della virtualità
La virtualità è la cifra distintiva di una simile modalità di lavoro, che si snoda interamente da remoto e che replica al meglio la postazione all’interno dell’ufficio con i suoi ritmi. Ciò è reso possibile grazie all’ausilio di strumenti all’avanguardia, sia in fatto di comunicazione che di condivisione. Se hai bisogno di organizzare e fluidificare la tua attività vedi le migliori soluzioni smart working che assicurano un ambiente di lavoro dinamico. In questo approfondimento cercheremo di capire quanto sia importante implementare il lavoro agile, in un’ottica più performante. Le persone, avendo la possibilità di conciliare diversamente gli impegni di lavoro con quelli di famiglia, lavorano in modo più libero e produttivo nel contesto domestico. Implementare lo smart working dunque può rappresentare senza dubbio un vantaggio per le aziende e i datori di lavoro: meno distrazioni, migliori performance e un più alto grado di soddisfazione sono tutti elementi in grado di avere un forte impatto sull’economia dell’impresa.
I cambiamenti sono sia a livello tecnico che personale
Decidere di implementare lo smart working vuol dire necessariamente fare mente locale su alcuni aspetti, che sono sia tecnici che personali poiché si vanno a innescare tutta una serie di cambiamenti. Per quanto riguarda il secondo aspetto, è ovvio che non debba mai mancare il supporto in fase di transizione. La discussione con i dipendenti, insomma, deve sempre essere mantenuta aperta.
E’ ovvio che in fase di smart working il controllo sui tempi di lavoro di un dipendente non potrà essere esatto, in tutti i casi è bene sapere che ci sono strumenti che possono essere utilizzati per monitorare i livelli di produttività e il tipo di lavoro svolto. Per quanto riguarda nello specifico l’implementazione a livello tecnico, è possibile ricorrere a una gamma molto ampia di sistemi e servizi – strettamente integrati – in grado di rendere l’ambiente di lavoro dinamico e agile. I vari componenti di un’organizzazione grazie ad essi (sia i colleghi che i capi) possono mantenersi in stretto contatto: sembrerà di essere nella medesima stanza. Puntare sull’implementazione delle soluzioni per lo smart working consente a qualunque realtà di rivedere i processi interni, ottimizzandoli, nell’ottica di abbattere costi e tempi tecnici.
